به اطلاع مي رساند كه ارائه مقالات تجربيات ناب مديران جهت ارائه در همايش علمي مديران كه در تاريخ 15/12/91 برگزار مي گردد، علاوه بر مديران محترم مدارس شامل معاونين محترم نيز مي گردد. لذا مقتضي است مقالات خود را به كارشناسي متوسطه نظري يا دبيرخانه همايش دبيرستان مبتكران ارسال نماييد.

      چند نکته در خصوص مستندسازی تجارب

  •    برخی از افراد بنا بر دلايل شخصی و حرفه ای ميلی به مستندسازی تجربيات خود ندارند، شايد دليل اين رفتار را بتوان در انگيزه های شخصی افراد و يا وجود اين تصور اشتباه که وضعيت های گذشته ممکن است در آينده رخ ندهند و يا عدم جسارت در بيان عملکردشان در گذشته دانست.
  •    بايد توجه داشت مستندسازی رويدادها و وقايع تنها بخشی از فرايند مديريت تجربيات بوده و لازم است که به چگونگی توزيع و انتشار تجارب و نيز ايجاد زمينه هايی برای به کارگيری آنها در برنامه های سازمانی توجه شود.
  •    ارزش يک تجربه را نبايد صرفاً بر اساس خروجی های آن تفسير کرد، ممکن است با وجود هزينه های زياد فعاليتی برای سازمان ارزش افزوده ای ايجاد نکند و به خروجی مورد نظر دست نيابيم اما با ثبت رويدادها و شرايطی که در طی دوره به دست آمده می توان معلومات و تجارب تازه ای به سازمان افزود.
  •    ارزش مستندسازی تجربيات به اين است که تجارب مستند شده بعداً در سازمان مؤثر و مورد استفاده واقع شود.
  •    اگر دانش و تجربه ای شناسايی شود ولی در حافظۀ سازمانی نگنجد، بهترين استفاده ای که از آن دانش و تجربه می شود، تنها همان يکبار است. در صورتی که اگر دانش در حافظۀ سازمان ذخيره و کدگذاری شود، برای هميشه در سازمان باقی می ماند و هر زمان که نياز باشد افراد می توانند به آن رجوع کنند و آن را توسعه بدهند. به علاوه فعاليت های مستندسازی (تصحيح، بروز رسانی، کدگذاری، طبقه بندی موضوعی و.....) سبب تسهيل توزيع و کاربرد دانش در فعاليت ها و اقدامات سازمانی آتی می گردد.
  •   مستندسازی معمولاً مراحل تدوين و تنسيق سير تکوين يک فعاليت، يا مجموعه ای از فعاليت ها ( از مرحلۀ احساس نياز تا انجام آن) را شامل می شود.
  •    مستندسازی دانش و تجربه می تواند راهنما و دستمايه ای باشد برای کسانی که در آينده وارد سازمان می شوند. در واقع به وسيلۀ مستندسازی تجربيات، افراد متوجه می شوند که چه اقداماتی در گذشته صورت گرفته و چه منافع ملموس و غيرملموسی را برای سازمان به همراه داشته است.